Devenir autonome sur Notion — Structurer, collaborer et piloter

Centralisez, structurez et partagez l'information avec Notion. Formation pratique avec projet fil rouge aboutissant à deux livrables : un OS personnel et un OS équipe. De la prise en main aux automatisations avancées.

Objectifs

•Prendre en main Notion et structurer des pages professionnelles adaptées à un usage métier
•Concevoir et paramétrer des bases de données (propriétés, modèles, vues) pour organiser l'information
•Exploiter les fonctionnalités avancées (tris, filtres, relations, rollups, formules) pour produire des indicateurs
•Collaborer dans un espace partagé en appliquant les bonnes pratiques de gouvernance
•Livrer un système de travail opérationnel : OS perso + OS équipe

Livrables inclus

OS personnel (dashboard + bases reliées)
OS équipe (dashboard collaboratif)
Mémo blocs/vues/formules
Checklists maintenabilité
Canevas de modélisation
Attestation de fin de formation

Public : Employés, managers et fonctions transverses (IT, administratif, autres). Niveau débutant à intermédiaire.

Prérequis : Maîtrise de l'utilisation d'un ordinateur et d'un navigateur web. Compte Notion actif (gratuit minimum).

Programme détaillé

Bloc 1 — Débutant : Prendre en main (environ 7h)

M1 — Prise en main (2h)

Interface Notion : pages, blocs, navigation
Personnalisation de l'espace de travail
Création d'un espace "bac à sable"

M2 — Pages professionnelles (2h)

Hiérarchie de pages, sommaires, médias
Structuration d'une page "procédure"
Bonnes pratiques de lisibilité

M3 — Premières bases de données (2h30)

Propriétés, vues tableau et liste
Création d'une BDD avec 2 vues personnalisées
Import de données existantes

M4 — Templates (2h)

Créer des templates réutilisables
Template "fiche projet" ou "fiche client"
Automatiser la saisie

Jalon formatif J1 (45 min) — Mini-restitution + feedback structuré

Bloc 2 — Initié : Maîtriser les bases de données (environ 8h)

M5 — Vues, tris, filtres (2h30)

Filtres avancés et groupements
Vues dynamiques "aujourd'hui" et "en retard"
Personnalisation par rôle

M6 — Relations et Rollups (2h30)

Relier deux bases de données (projets ↔ tâches)
Rollups pour agréger les données
Import et synchronisation

M7 — Formules (2h30)

Formules simples à avancées (if, dates, statut)
Indicateurs : retard, icône, score
Cas pratiques métier

Jalon formatif J2 (30 min) — QCM 8 questions

Bloc 3 — Confirmé : Automatiser & collaborer (environ 7h)

M8 — Modélisation métier (3h)

Conception guidée : CRM, RH, suivi projet, wiki
Choix de la modélisation adaptée
Coaching individuel

Collaboration & gouvernance (1h30)

Partage, droits, commentaires
OS équipe en binômes
Checklist gouvernance

M9-M10 — Automatisations (1h30)

Automatisations natives Notion
Intégrations externes (Make, Zapier)
Scénario simple de bout en bout

M11 — Notion AI (45 min)

Synthèse et rédaction assistée
Prompts adaptés à Notion
Bonnes pratiques d'utilisation

Évaluation finale (1h30)

Restitution : démo OS perso + OS équipe
QCM 20 questions
Feedback et axes d'amélioration

Option Jour 4 — Finalisation (7h)

Amélioration et optimisation des livrables
Documentation d'usage
Checklist maintenabilité ≥80%

Modalités d'évaluation

Évaluation diagnostique en début de formation
Évaluation formative par exercices pratiques
QCM d'évaluation des acquis en fin de formation
Attestation de fin de formation délivrée

Méthodes pédagogiques

Alternance théorie/pratique (50/50)
Cas pratiques sur vos données réelles
Support de formation numérique fourni