Devenir autonome sur Notion — Structurer, collaborer et piloter
Centralisez, structurez et partagez l'information avec Notion. Formation pratique avec projet fil rouge aboutissant à deux livrables : un OS personnel et un OS équipe. De la prise en main aux automatisations avancées.
Objectifs pédagogiques
- Prendre en main Notion et structurer des pages professionnelles adaptées à un usage métier
- Concevoir et paramétrer des bases de données (propriétés, modèles, vues) pour organiser l'information
- Exploiter les fonctionnalités avancées (tris, filtres, relations, rollups, formules) pour produire des indicateurs
- Collaborer dans un espace partagé en appliquant les bonnes pratiques de gouvernance
- Livrer un système de travail opérationnel : OS perso + OS équipe
Public visé
Employés, managers et fonctions transverses (IT, administratif, autres). Niveau débutant à intermédiaire.
Prérequis
Maîtrise de l'utilisation d'un ordinateur et d'un navigateur web. Compte Notion actif (gratuit minimum).
Programme détaillé
Bloc 1 — Débutant : Prendre en main (environ 7h)
M1 — Prise en main (2h)
- Interface Notion : pages, blocs, navigation
- Personnalisation de l'espace de travail
- Création d'un espace "bac à sable"
M2 — Pages professionnelles (2h)
- Hiérarchie de pages, sommaires, médias
- Structuration d'une page "procédure"
- Bonnes pratiques de lisibilité
M3 — Premières bases de données (2h30)
- Propriétés, vues tableau et liste
- Création d'une BDD avec 2 vues personnalisées
- Import de données existantes
M4 — Templates (2h)
- Créer des templates réutilisables
- Template "fiche projet" ou "fiche client"
- Automatiser la saisie
Jalon formatif J1 (45 min) — Mini-restitution + feedback structuré
Bloc 2 — Initié : Maîtriser les bases de données (environ 8h)
M5 — Vues, tris, filtres (2h30)
- Filtres avancés et groupements
- Vues dynamiques "aujourd'hui" et "en retard"
- Personnalisation par rôle
M6 — Relations et Rollups (2h30)
- Relier deux bases de données (projets ↔ tâches)
- Rollups pour agréger les données
- Import et synchronisation
M7 — Formules (2h30)
- Formules simples à avancées (if, dates, statut)
- Indicateurs : retard, icône, score
- Cas pratiques métier
Jalon formatif J2 (30 min) — QCM 8 questions
Bloc 3 — Confirmé : Automatiser & collaborer (environ 7h)
M8 — Modélisation métier (3h)
- Conception guidée : CRM, RH, suivi projet, wiki
- Choix de la modélisation adaptée
- Coaching individuel
Collaboration & gouvernance (1h30)
- Partage, droits, commentaires
- OS équipe en binômes
- Checklist gouvernance
M9-M10 — Automatisations (1h30)
- Automatisations natives Notion
- Intégrations externes (Make, Zapier)
- Scénario simple de bout en bout
M11 — Notion AI (45 min)
- Synthèse et rédaction assistée
- Prompts adaptés à Notion
- Bonnes pratiques d'utilisation
Évaluation finale (1h30)
- Restitution : démo OS perso + OS équipe
- QCM 20 questions
- Feedback et axes d'amélioration
Option Jour 4 — Finalisation (7h)
- Amélioration et optimisation des livrables
- Documentation d'usage
- Checklist maintenabilité ≥80%
Accessibilité & handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Yassine Gangat — yassine.gangat@flowia.re — +262 692 112 157. Contactez-nous au plus tard 7 jours avant la formation.
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.