Notion Piloter — Bases de données et gouvernance
Concevez des bases de données avancées, des tableaux de bord de pilotage et une gouvernance d'équipe sur Notion. Formation pratique avec projet fil rouge aboutissant à un livrable : un OS équipe collaboratif.
Objectifs pédagogiques
- Concevoir des bases de données avec relations et formules
- Construire des tableaux de bord de pilotage
- Mettre en place la gouvernance d'un espace d'équipe
Public visé
Managers, fonctions transverses et pilotes d'équipe. Niveau intermédiaire.
Prérequis
Notion Essentiel (ou pratique équivalente de Notion).
Programme détaillé
Jour 1 — Bases de données avancées (7h)
Matin — Relations et rollups (3h30)
- Relier deux bases de données (projets ↔ tâches)
- Rollups pour agréger les données
- Import et synchronisation
- Vues dynamiques adaptées au pilotage
Après-midi — Formules et indicateurs (3h30)
- Formules simples à avancées (if, dates, statut)
- Indicateurs : retard, icône, score
- Cas pratiques métier
- Premiers pas vers un tableau de bord
Jalon formatif J1 (30 min) — QCM 6 questions
Jour 2 — Modélisation, gouvernance et pilotage (7h)
Matin — Modélisation métier et tableaux de bord (3h30)
- Conception guidée : CRM, RH, suivi projet, wiki
- Choix de la modélisation adaptée à son équipe
- Construction d'un tableau de bord de pilotage
- Coaching individuel
Après-midi — Gouvernance, automatisations et Notion AI (3h30)
- Partage, droits, commentaires en équipe
- Élaboration de l'OS équipe en binômes
- Checklist gouvernance et maintenabilité
- Automatisations natives Notion
- Intégrations externes (Make, Zapier) : scénario simple de bout en bout
- Notion AI : synthèse et rédaction assistée, prompts adaptés à Notion
Évaluation finale (1h30) — Restitution : démo de l'OS équipe + QCM 12 questions + feedback et axes d'amélioration
Cette formation s'adresse aux personnes ayant déjà suivi Notion Essentiel — Structurer et collaborer ou disposant d'une pratique équivalente : structuration de pages, création de bases de données simples et navigation dans l'interface Notion.
Accessibilité & handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Yassine Gangat — yassine.gangat@flowia.re — +262 692 112 157. Contactez-nous au plus tard 7 jours avant la formation.
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.