Notion Essentiel — Structurer et collaborer
Prenez en main Notion et structurez un espace de travail professionnel. Formation pratique avec projet fil rouge aboutissant à un livrable : un OS personnel prêt à l'emploi.
Outils travaillés
- Notion
Objectifs pédagogiques
- Structurer des pages professionnelles adaptées à son métier
- Organiser un espace de travail clair (pages, blocs, modèles)
- Collaborer dans un espace partagé
Ce que vous repartez avec
- OS personnel structuré et livré
- Mémo blocs, vues et modèles
- Bonnes pratiques d'organisation
- Attestation de fin de formation
Public visé
Employés, managers et fonctions transverses (IT, administratif, autres). Niveau débutant.
Prérequis
Aucune compétence technique requise : si vous savez utiliser un navigateur web, vous avez le niveau. Prévoyez simplement un compte Notion actif — la version gratuite suffit.
Programme détaillé
Jour 1 — Prendre en main Notion (7h)
Matin — Interface et pages professionnelles (3h30)
- Interface Notion : pages, blocs, navigation
- Personnalisation de l'espace de travail
- Création d'un espace « bac à sable »
- Hiérarchie de pages, sommaires, médias
- Structuration d'une page « procédure »
- Bonnes pratiques de lisibilité
Après-midi — Premières bases de données (3h30)
- Propriétés, vues tableau et liste
- Création d'une base de données avec deux vues personnalisées
- Import de données existantes
- Créer des modèles réutilisables
- Modèle « fiche projet » ou « fiche client »
- Automatiser la saisie
Jalon formatif J1 (45 min) — Mini-restitution + feedback structuré
Jour 2 — Organiser et collaborer (7h)
Matin — Vues, tris et filtres (3h30)
- Filtres avancés et groupements
- Vues dynamiques « aujourd'hui » et « en retard »
- Personnalisation par rôle
- Choix d'une organisation d'espace adaptée à son métier
- Coaching individuel sur la structure de l'OS personnel
Après-midi — Collaboration et finalisation (3h30)
- Partage, droits, commentaires
- Bonnes pratiques de collaboration dans un espace partagé
- Finalisation de l'OS personnel
- Documentation d'usage
- Restitution : démo de l'OS personnel
- QCM 8 questions
Évaluation finale (1h) — Restitution + QCM + feedback et axes d'amélioration
Cette formation constitue le socle indispensable avant d'aborder les bases de données avancées, les relations et la gouvernance d'équipe, abordées dans le module Notion Piloter — Bases de données et gouvernance.
Accessibilité & handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Yassine Gangat — yassine.gangat@flowia.re — +262 692 112 157. Contactez-nous au plus tard 7 jours avant la formation.
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.
Qui anime cette formation ?
Yassine Gangat
- Docteur en informatique, 10+ ans en IA & cloud
- Basé à La Réunion — chercheur associé à l’Université
- 184 stagiaires formés, 4,80/5 de satisfaction
1 799
Finançable OPCO