Notion Essentiel — Structurer et collaborer
Prenez en main Notion et structurez un espace de travail professionnel. Formation pratique avec projet fil rouge aboutissant à un livrable : un OS personnel prêt à l'emploi.
Objectifs pédagogiques
- Structurer des pages professionnelles adaptées à son métier
- Organiser un espace de travail clair (pages, blocs, modèles)
- Collaborer dans un espace partagé
Public visé
Employés, managers et fonctions transverses (IT, administratif, autres). Niveau débutant.
Prérequis
Maîtrise de l'utilisation d'un ordinateur et d'un navigateur web. Compte Notion actif (gratuit minimum).
Programme détaillé
Jour 1 — Prendre en main Notion (7h)
Matin — Interface et pages professionnelles (3h30)
- Interface Notion : pages, blocs, navigation
- Personnalisation de l'espace de travail
- Création d'un espace « bac à sable »
- Hiérarchie de pages, sommaires, médias
- Structuration d'une page « procédure »
- Bonnes pratiques de lisibilité
Après-midi — Premières bases de données (3h30)
- Propriétés, vues tableau et liste
- Création d'une base de données avec deux vues personnalisées
- Import de données existantes
- Créer des modèles réutilisables
- Modèle « fiche projet » ou « fiche client »
- Automatiser la saisie
Jalon formatif J1 (45 min) — Mini-restitution + feedback structuré
Jour 2 — Organiser et collaborer (7h)
Matin — Vues, tris et filtres (3h30)
- Filtres avancés et groupements
- Vues dynamiques « aujourd'hui » et « en retard »
- Personnalisation par rôle
- Choix d'une organisation d'espace adaptée à son métier
- Coaching individuel sur la structure de l'OS personnel
Après-midi — Collaboration et finalisation (3h30)
- Partage, droits, commentaires
- Bonnes pratiques de collaboration dans un espace partagé
- Finalisation de l'OS personnel
- Documentation d'usage
- Restitution : démo de l'OS personnel
- QCM 8 questions
Évaluation finale (1h) — Restitution + QCM + feedback et axes d'amélioration
Cette formation constitue le socle indispensable avant d'aborder les bases de données avancées, les relations et la gouvernance d'équipe, abordées dans le module Notion Piloter — Bases de données et gouvernance.
Accessibilité & handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référent handicap : Yassine Gangat — yassine.gangat@flowia.re — +262 692 112 157. Contactez-nous au plus tard 7 jours avant la formation.
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.