Audit 360° — Diagnostic préalable à la formation IA
Prestation préalable optionnelle (1/2 journée typique) pour cartographier vos processus, identifier les cas d'usage IA prioritaires et construire un plan de formation sur mesure. Le diagnostic débouche sur un devis formation consolidé.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier les processus métier et identifier les cas d'usage IA prioritaires (potentiel × faisabilité)
- Évaluer la maturité IA de l'équipe et orienter vers le bon niveau pédagogique (N1, N2, N3 ou N4)
- Construire un plan de formation personnalisé adapté au contexte de l'entreprise
Public visé
Entreprises (TPE, PME, ETI) souhaitant une formation intra-entreprise vraiment adaptée à leur contexte métier, plutôt qu'un programme générique.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Une réunion avec un décideur et 1 à 3 collaborateurs clés est nécessaire.
Pourquoi un audit avant la formation ?
Une formation IA générique coûte 1 650 € à 3 000 € par personne. Si elle n'est pas alignée avec vos vrais besoins, vous payez deux fois : le coût de la formation + le temps perdu de vos collaborateurs sur un contenu non adapté.
L'audit 360° d'une demi-journée (généralement suffisant) résout ce problème en amont. Il garantit que le programme suivant sera calibré sur votre contexte et que les cas pratiques utilisés en formation viendront directement de votre activité.
Au programme de l'audit
1. Cartographie rapide (1h30)
- Tour d'horizon des processus métier critiques
- Inventaire des outils déjà en place (CRM, ERP, suite bureautique, IA déjà utilisées)
- Profils et niveaux des collaborateurs concernés par la formation à venir
2. Identification des cas d'usage prioritaires (1h30)
- Brainstorming sur les irritants du quotidien (tâches répétitives, doublons, lenteurs)
- Matrice potentiel × faisabilité pour prioriser
- Détection des freins (techniques, organisationnels, conformité RGPD/AI Act)
3. Évaluation de maturité & orientation (30 min)
- Questionnaire rapide sur la pratique IA actuelle de l'équipe
- Recommandation : N1, N2, N3 ou N4 selon les profils
- Choix du format optimal (inter vs intra, présentiel vs distance)
4. Restitution et plan d'action (30 min)
- Présentation de la synthèse à chaud
- Validation du plan de formation envisagé
- Engagement sur les prochaines étapes (devis, dates)
Livrables
À l'issue de l'audit, vous recevez sous 5 jours ouvrés :
- Rapport synthétique de 5 à 10 pages avec diagnostic et recommandations
- Plan de formation personnalisé : programme adapté, durée optimale, format préconisé
- Roadmap 3-5 cas d'usage IA à expérimenter immédiatement après la formation
- Devis formation consolidé sur la base du diagnostic (sans engagement)
Modalités
- Format : 1/2 journée (3-4 heures, suffit dans 80 % des cas) ou 1 journée complète si besoin d'approfondissement
- Lieu : présentiel à La Réunion (vos locaux ou les nôtres) ou visioconférence
- Participants : idéalement 1 décideur + 1 à 3 collaborateurs clés
- Tarif : 1 000 € HT / jour (généralement 500 € HT pour une 1/2 journée)
- Financement : OPCO possible (sur dossier groupé avec la formation à suivre) ou paiement direct entreprise
Pourquoi le proposer
- Évite le sur-dimensionnement : pas de formation 18h là où 12h suffisaient, ni l'inverse
- Lève les objections : "ce n'est peut-être pas adapté à mon activité" disparaît dès le diagnostic
- Cas pratiques pertinents : la formation utilise vos vrais workflows, pas des exemples génériques
- ROI plus rapide : la roadmap permet de mettre l'IA en pratique dès la sortie de formation
Accessibilité & handicap
Le référent handicap prendra en compte dès l'inscription du candidat sa situation de handicap, si celle-ci est mentionnée. Il sera alors proposé au candidat un entretien afin d'envisager avec lui les aménagements qui pourront être apportés.